Để cộng tác nhóm thuận tiện hơn trong Multilogin, hãy chỉ định vai trò và quyền truy cập thư mục phù hợp cho từng thành viên, sử dụng lưu trữ đám mây cho các hồ sơ trình duyệt cần được chia sẻ giữa nhiều thiết bị, đồng thời giữ tên, thẻ và ghi chú nhất quán.

Các nhóm có thể làm việc với cả điện thoại đám mây Android và hồ sơ trình duyệt. Hồ sơ trình duyệt có thể sử dụng lưu trữ đám mây hoặc lưu trữ cục bộ, còn điện thoại đám mây Android vốn đã hoạt động trên đám mây.

Bắt đầu với quyền truy cập: chỉ cấp cho mỗi người các quyền và thư mục họ cần để làm việc.

Luôn sử dụng lưu trữ đám mây cho hồ sơ nhóm

Nếu bạn làm việc theo nhóm, lưu trữ đám mây là điều bắt buộc. Chỉ những hồ sơ được lưu trên đám mây mới được đồng bộ hóa trên các thiết bị và các thành viên khác trong nhóm có thể truy cập. Hồ sơ cục bộ được khóa trên một thiết bị - và không ai khác có thể sử dụng chúng.

Làm thế nào để làm đúng

• Khi tạo hồ sơ mới, hãy luôn chọn "Đám mây" làm loại lưu trữ
• Hồ sơ đám mây được lưu trữ an toàn trên AWS và tự động đồng bộ hóa sau mỗi phiên
• Tránh sử dụng bộ nhớ "Cục bộ" trừ khi hồ sơ chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân và sẽ không được chia sẻ

Ví dụ

Bạn tạo một hồ sơ với bộ nhớ cục bộ trên máy tính xách tay văn phòng. Sau đó, đồng đội của bạn thử mở nó từ máy tính của họ - nhưng nó không tồn tại. Không đồng bộ hóa, không truy cập, không làm việc nhóm.

Lưu trữ đám mây = cộng tác trơn tru. Lưu trữ cục bộ = chỉ chế độ solo.

Sử dụng tên rõ ràng cho hồ sơ

Nếu tên hồ sơ là ngẫu nhiên, như “acc_001” hoặc “test2”, không ai biết chúng dùng để làm gì.

Làm thế nào để làm đúng

• Bao gồm nền tảng, tên khách hàng và mục đích trong tên
• Hãy giữ nó ngắn gọn nhưng cụ thể

Ví dụ

• Tốt: “FB_ClientA_June2025”
• Không tốt: “profile123”

Bây giờ bất kỳ ai cũng có thể hiểu được hồ sơ chỉ qua cái nhìn đầu tiên – không cần phải đoán nữa!

Sắp xếp hồ sơ theo thư mục và thẻ

Nếu không có thư mục hoặc thẻ, bạn sẽ dễ bị lạc trong vô số hồ sơ.

Làm thế nào để làm đúng

• Tạo thư mục cho từng khách hàng, chiến dịch hoặc nền tảng (ví dụ: “Quảng cáo trên Facebook – Khách hàng A”)
• Sử dụng các thẻ như "Châu Âu" hoặc "Thử nghiệm" để đồng đội biết ngay hồ sơ đó dành cho mục đích gì

Ví dụ

Bạn đang chạy Google Ads cho 3 khách hàng. Hãy tạo các thư mục như sau:

• “Khách hàng A – Google Ads”
• “Khách hàng B – Google Ads”
• “Khách hàng C – Google Ads”

Sau đó gắn thẻ từng hồ sơ bên trong bằng các từ khóa như “Chiến dịch quý 2” hoặc “Tiếp thị lại”.

Để lại ghi chú trong hồ sơ và thư mục

Ghi chú giúp mọi người cùng cập nhật thông tin – ngay cả khi bạn không trực tuyến cùng lúc.

Làm thế nào để làm đúng

• Thêm ghi chú như “Ngân sách và nội dung sáng tạo đã được cập nhật – sẵn sàng ra mắt”
• Sử dụng các cập nhật trạng thái ngắn: “Cần xem xét”, “Đang tiến hành” hoặc “Hoàn thành”

Ví dụ

Bạn vừa thử nghiệm một quảng cáo mới trên hồ sơ. Hãy để lại ghi chú: "Quảng cáo đã được duyệt. Lên lịch vào thứ Hai tuần sau. Mọi chỉ số đều ổn." Giờ thì đồng đội của bạn đã biết chính xác phải làm gì tiếp theo – không cần nhắn tin trực tiếp nữa.

Tránh sự không khớp dấu vân tay

Bạn đã bao giờ đăng nhập vào một tài khoản và đột nhiên gặp phải tường lửa bảo mật chưa? Đó có thể là do dấu vân tay không khớp – khi một trang web thấy hồ sơ của bạn hoạt động khác thường và nghĩ rằng đó là một hành vi lừa đảo.

Làm thế nào để làm đúng

• Luôn sử dụng cùng một thiết bị cho một hồ sơ khi có thể
• Nếu bạn phải sử dụng nhiều thiết bị,
  • Sử dụng cùng một hệ điều hành, phiên bản trình duyệt và phần cứng trên các máy
  • Sử dụng máy Mac để có dấu vân tay ổn định và nhất quán
  • Sử dụng máy ảo (VM) hoặc VPS có thiết lập giống hệt nhau

Tránh rắc rối bằng cách giữ môi trường ổn định và chỉ sử dụng cấu hình trên các thiết bị được chỉ định.